DWConnect ermöglicht die vollautomatische Archivierung von myfactory-Belegen aus den Bereichen Einkauf, Verkauf und Produktion in DocuWare, sowie deren Anzeige in den unterschiedlichsten Bereichen (u. a. Kontaktmanager, Stammdatenmasken) der myfactory.
 
Die zu archivierenden Belegarten aus den o. g. Bereichen sind frei wählbar, ebenso die Angabe, mit welcher Formularvorlage seitens der myfactory die Archivierung vorgenommen werden soll.
Die Ablage kann entweder durch das Verarbeiten / Speichern eines Beleges erfolgen, oder durch das Drucken des Beleges.

Sollten die selben Belege mehrfach gedruckt oder verarbeitet werden, so kann optional nur das jeweils jüngste Dokument im Archiv behalten werden.
 
Anhand der Daten, die in der myactory erfasst wurden (bspw. Dokumenten-Nr., Datum, Kundenbezeichnung/Kunden-Nr., etc.) werden die Belege automatisch in DocuWare flexibel indexiert und archiviert und können damit auch direkt in einen Workflow eingebunden werden.
Wird ein Dokument erfolgreich in DocuWare archiviert, wird dieses zusätzlich als Link in der myfactory hinterlegt und kann somit aus der myfactory heraus im DocuWare-Viewer angezeigt werden (s. Screenshot).
So haben Sie z.B. im myfactory-Kundenstamm Zugriff auf alle in DocuWare archivierten Kundenbelege.

 

Auch über die sog. Entity-Buttons können DocuWare-Belege jederzeit und an den unterschiedlichsten Stellen innerhalb der myfactory aufgerufen werden.

 

Optional können alle in myfactory manuell hochgeladenen Dokumente ebenfalls in DocuWare archiviert und - frei konfigurierbar - indexiert werden.